Учет основных средств и начисления амортизационных отчислений и его автоматизация часть 2

%  — умножает число на сто представляет как процент.

А  — используется как код формата, указывает где должен появиться текст.

* символ  — заполняет место, что осталось в ячейке, символами введенные после «*».

" текст »  — выводит текст, взятый в кавычки.

[ цвет ]  — заполняет ячейку указанным цветом.


обмен электронных валют

символ  — выводит символ, стоящий за символом следж.

По умолчанию Excel всю информацию в ячейках представляет в общем формате — числовые данные выравниваются по правому краю ячеек, текст — по левому.

1.2.2. Форматирования ячеек

Если нужно изменить выравнивание, то следует в окне (Формат ячеек Формат ячеек) выбрать закладку (Виравнивание Выравнивание) (рис.1.3).

Рис. 1.3. Закладка Выравнивание окна Формат ячеек

Данная закладка содержит одноименный раздел, в котором присутствуют два выпадающих списка, которые устанавливают выравнивание данных в ячейке в горизонтальном и вертикальном направлении. В списке (по горизонтали по горизонтали) можно выбрать следующие параметры:

  • (по значению по значению ) — устанавливает выравнивание по умолчанию, то есть текст по левому краю ячейки, а числовые данные-вправо;

  • (по левому краю по левому краю ) — выравнивание по левому краю ячейки. При этом в поле (одступ отступление) можно указать величину отступа информации от левого края ячейки;

  • (по правому краю по правому краю ) — выравнивание по правому краю ячейки. При этом в поле (одступ: отступление :) можно указать отступление от правого края ячейки;

  • (по центру)  — центрирование информации в ячейке;

  • (по ширине по ширине ) — выравнивание по двум краям ячейки одновременно;

  • (с заполнением с наполнением ) — дублирование содержимого ячейки, пока она полностью не заполнится по ширине;

  • (по центру выделения по центру выделения ) — выравнивание по всему диапазону выделенных ячеек, игнорируя их пределы. При этом происходит объединение отмеченных ячеек в одну;

  • (Распределенный распределен ) — равномерное заполнение информацией по всей ширине ячейки. При этом в поле ( тюнер: отступление :) можно указать величину отступа от левого и правого краев ячейки к ее вмистимого. Опция (распределить по ширине Распределять по ширине) запрещает использование отступления от краев ячейки.

В случайном списка (по вертикали: по вертикали :) можно выбрать параметры выравнивания данных в ячейках в вертикальном направлении. При этом можно выбрать:

  • (по верхнему краю по верхнему краю ) — размещать информацию у верхнего края ячейки;

  • (по нижнему краю по нижнему краю)  — размещать информацию у нижнего края ячейки;

  • (по центру ) — центрировать информацию в ячейке в вертикальном направлении;

  • (по сотый по высоте ) — устанавливает выравнивание по верхнему и нижнему краям ячейки одновременно;

  • (Распределенный распределен ) — равномерное заполнение информацией по всей высоте ячейки;

В разделе (Отображение Отображение) устанавливаются дополнительные обции выравнивания

  • (переносит по словам переносить по словам ) — устанавливает переноса текста не помещается а одну строку в ячейке в следующую строку. При этом высота ячейки регулируется автоматически таким образом, чтобы в ней поместилась вся информация;

  • (автоподбор ширыны авто подбор ширины ) — установить автоматический подбор кеглю шрифта в ячейке таким образом, чтобы по ее ширине поместилась вся информация. Если к ячейке применено переноса текста (предыдущая опция), то данную опцию применять невозможно;

  • (объединение ячеек о ' единения ячеек ) — объединить выделенные ячейки.

Следующий раздел ( Направление текста Направление текста) содержит выпадающий список, где можно установить направление написания и чтения текстовой информации в ячейке. (по контексту по контексту ) — в зависимости от выбранного языка, (слева направо слева направо ) — ввод текста происходит слева направо, или (справа налево справа налево )  — справа налево.

В данной закладке также раздел (Ориентация Ориентация ), который позволяет установить направление написания данных в ячейке. Можно указать или числовое значение угла наклона к горизонту, или установить этот угол по специальной шкале с помощью мыши.

Третья закладка (Шрифт) (рис.1.4) окна (Формат ячеек Формат ячеек) устанавливает параметры шрифта для информации, находящейся

Рис. 1.4. Закладка Формат окна Формат ячеек

в ячейках. При этом в списке ( Шрифт :) можно выбрать гарнитуру шрифта, в списке ( Размер: Размер ) — его размер, а (Начертание: Начертание :)  — стиль написания символов.

В выпадающем списке (Подчеркивание: Подчеркивание ) можно установить тип подчеркивание текста ( Нэт форуме ) — без подчеркивания, ( Одинарное, по значению Одинарное, по значению)  — подчеркивание одной линией, (Двойное, по значению Двойное, по указанием)  — двойной, (рисунок (Одинарное, по ячейке Одинарное, по клеточкой ) — одной линией к краю ячейки, ( Двойное, по ячейке Двойное, по значению ) — двойной линией к краю ячейки. Цвет символ в ячейке можно выбрать в выпадающем списке ( Цвет цвет ).

В разделе ( видоизменении Видоизменение) данного окна можно выбрать дополнительные элементы:

  • (зачеркнут < b> ый зачеркнутый ) — устанавливает шрифт перечеркнутый;

  • (верхний индекс надстрочный ) — устанавливает шрифт в верхнем регистре;

  • ( Нижний индекс подстрочный ) — устанавливает шрифт в нижнем регистре.

Если отметить опцию (Обичний Обычный ), то можно установить параметры шрифта, принятые по умолчанию.

В Excel вокруг ячеек можно установить рамки. Это позволяет оформлять информацию в виде обычных таблиц. Для этого нужно выделить соответствующие ячейки и выбрать закладку (Граница Граница) (рис.1.5).

Рис. 1.5. Закладка Граница окна форматирования

В разделе (тип линии тип линии) можно выбрать один из 14 типов линий обводки, а в разделе (цвет цвет ) — цвет линии (по умолчанию (авто) — то есть устанавливается автоматически, в зависимости от цвета фона ячейки). В разделе (Все Все) есть возможность выбрать:

  • (имеется форуме ) — отмена линий обводки;

  • (внешние внешние ) — установление линий обводки внутри выделенного участка ячейки;

  • (внутренние внутренние ) — установление линий обводки внутри выделенного участка ячеек.

Если нужно втановиты линии обводки только для определенных сторон ячейки, то в разделе (Отдельные Отдельные) можно выбрать соответствующие пиктограммы.

В следующей закладке ( Вид Узоры) окна форматирования ячеек можно выбрать цвет фона ячейки и тип ее заполнения.

Иногда необходимо защитить от несанкционированного редактирования данные и форматы ячеек путем установки пароля. Для этого нужно указать ячейки, которые должны подлежать защите. Чтобы выполнить эту операцию, необходимо выделить соответствующие ячейки и в окне ( Формат ячеек Формат ячеек) выбрать закладку ( Защита Защита ) и отменить опцию (Защищаемая ячейка Защитить ячейку < / B>) или активизировать пиктограмму. Кроме этого опции ( Скрыть формуле Скрыть формулы ) позволяет не отображать формулы, которые содержатся в защищенных ячейках. Стоит заметить, что опции (Защищаемая ячейка Защитить ячейку ) и ( Скрить формуле Скрыть формулы ) только устанавливает разрешение на защиту и сокрытие формул, а сом защиту в пункте меню (Сервис Сервис ) подпункт ( Защита Защита ). Открывается подменю, где можно выбрать ( По щитить письмо Защитить лист ) — устанавливает защиту только данного рабочего листа, (по щитить книгу Защитить книгу)  — рабочей книги, или ( По-щитить книгу и дать общий доступ Защитить книгу и дать общий доступ)  — защитить рабочую книгу с установлением прав доступа для других пользователей но с отменой режима исправлений. Открывается окно, в котором нужно ввести и подтвердить пароль.

Комментирование и размещение ссылок запрещено.

Комментарии закрыты.